In het weekend van 9 en 10 augustus 2025 zijn de gebruikersnamen in de universitaire onderwijssystemen aangepast. Dit is gebeurd in het kader van het LUMC Federatie project, een project geïnitieerd door het LUMC. Projectleider van het LUMC Federatie project was Roland van Dam projectmanager bij het bestuursbureau, Opdrachtgever was het ASSC. Het doel van het project was om de onderwijsapplicaties federatief te ontsluiten, dat wil zeggen dat andere partijen (in dit geval het LUMC) in kunnen loggen op de universitaire onderwijssystemen met het eigen account. Kort gezegd was het doel dus dat LUMC medewerkers met het eigen LUMC account in kunnen loggen op de universitaire onderwijssystemen. Dit kan alleen als alle gebruikers in het systeem uniek zijn. Er is daarom gekozen om alle gebruikers van universiteit Leiden het aanhangsel @leidenuniv.nl mee te geven en alle gebruikers van het LUMC het aanhangsel @LUMC.nl mee te geven. Een bijkomend voordeel van dit project als geheel was dat het nu mogelijk is om ook met andere instellingen federatief aan te sluiten op de Leidse onderwijssystemen. Denk hierbij aan samenwerkingsverbanden tussen universiteiten of een gedeelde opleiding tussen de TU Delft en de Universiteit Leiden zoals de opleiding Molecular Science and Technology (MST) is.

In het onderstaande overzicht wordt weergegeven wat de oude situatie was met betrekking tot gebruikersgegevens van studenten en wat de nieuwe situatie is met betrekking tot de gebruikersgegevens van studenten.

De unieke identifier is in beide systemen afkomstig uit ULCN.

Verwarring is ontstaan omdat bij verschillende handelingen verschillende velden worden gebruikt.

1)      Inloggen in het systeem:

a.      Brightspace: Om in te loggen in Brightspace gebruikt een eindgebruiker de ULCN gebruikersnaam welke bij inloggen in Brightspace doorgezet wordt naar SurfConext waarna na authenticatie de nieuwe username aan Brightspace wordt teruggegeven.

b.     uSis: Om in te loggen in uSis gebruikt een eindgebruiker de ULCN gebruikersnaam welke bij inloggen in uSis doorgezet wordt naar SurfConext waarna na authenticatie de Alias Gebruiker-ID wordt teruggegeven.

2)      Inschrijven van gebruikers op vakken:

a.      Brightspace: De inschrijving op vakken gebeurt in Brightspace op basis van de username. Of de inschrijving handmatig wordt gedaan, via een bulkenrollment of via de koppeling met uSis, in Brightspace wordt de gebruiker met de username aan het vak gekoppeld. Dit betekent dat bij een bulkenrollment de nieuwe username ([email protected]) in de file moet staan en dat enrollments via de koppeling ook op basis van de nieuwe username worden gedaan wat in usis overeenkomt met het Alias gebruiker ID

b.     uSis: bij inschrijving van vakken in uSis wordt het Emplid gebruikt.

3)      Export van gegevens:

a.      Brightspace: bij export van gegevens uit Brightspace zoals cijfers van studenten, dan kan gekozen worden op basis van welk veld de export wordt gemaakt. Standaard wordt hier de username gebruikt welke nu [email protected] is. Echter er zou ook gekozen kunnen worden voor een export op basis van het Org defined ID welke ongewijzigd is (s1234567). In het grade center van Brighspace is er de mogelijkheid om een export voor uSis te maken middels de knop “Export voor uSis”.

a.      uSis: Exports uit uSis worden o.a. gemaakt door middel van query’s, hierbij kan gekozen worden op basis van welk veld de export wordt gemaakt. Ook kan in de query extra gegevens worden geplaatst. Zo is er een query voor enrollments van verplichte matching studenten die het nieuwe format van de username in Brightspace levert zodat het direct ingelezen kan worden in Brightspace.