De inschrijfpiek start beide dagen om 13:00. De facultair functioneel beheerder uSis worden door de regisseur en FB Onderwijslogistiek uitgebreid geïnformeerd over het verloop van de inschrijvingen en de monitoringen in het Studentenportaal.
Dit artikel beschrijft enkel verder wie wat doet binnen SOZ op de dagen zelf!
Monitoring gedurende de inschrijfpiek - Studenten schrijven zich in
Het monitoringsteam bestaat onder andere uit:
- Regisseur onderwijslogistiek
- leverancier uSis & Studentenportaal én inQdo > houden technisch het verkeer tussen de platformen in de gaten en voerenacties uit m.b.t
- FB Onderwijslogistiek monitort de uitgaande en binnenkomende berichten naar Studentenportaal
- FB uSis Volg monitort de uitgaande berichten vanuit uSis (en dus de queue).
- FB LMS monitort de binnenkomende berichten naar Brightspace
Graag het verzoek geen veegacties uit te voeren zoland de queue's nog doorlopen.
Acties nadat de queue's leeg zijn
- FB uSis Volg informeert FB LMS zodra de queue's leeg zijn, zodat de discrepantie check kan beginnen
- FB LMS voert een analyse uit
- Sturen in de week van de inschrijfpiek uiterlijk woensdag 09:00 discrepanties op naar de faculteiten, waarna zij tot 12:00 op woensdag eventueel de tijd hebben om correcties door te voeren voor bachelor inschrijvingen.
- Sturen uiterlijk woensdag 18:00 discrepanties op naar de faculteiten, waarna zij hierna de tijd hebben om correcties door te voeren voor master (en eventueel bachelor )inschrijvingen.