Dit artikel geeft schematisch de tijdlijn van de universiteitsbrede ondersteuning m.b.t. inschrijven op vakken in Brightspace weer.
Disclaimer: Mogelijk zijn de onderwijsvoorbereidingen al lang klaar voor jou faculteit, of heb je alle docenten allang enrolled voor alle semester 2 vakken. Super! De schema's hieronder kun je meer lezen als adviezen voor uiterlijke deadlines m.b.t. benodgide facultaire acties.
Navigeer snel naar:
December 2023
- Onderwijsvoorbereiding wat plaatsvindt binnen de faculteiten.
- Afhankelijk van de facultaire processen; belegd bij verschillende functies/rollen
-
Het aanmaken én klaarzetten van de courses in Brightspace
- (Eind)Verantwoordelijkheid van zowel LMS Coordinator als FFB uSis.
- NB LMS Coordinator: houdt rekening met Voorbereiden Course Inhoud en mogelijk Hoe vraag ik een Bulk Course Copy aan voor reeds aangemaakte courses?
-
Docenten (laten) inschrijven in Brightspace
- (Eind)Verantwoordelijkheid van zowel LMS Coordinator als FFB uSis.
- Mogelijk: Correcties doorvoeren n.a.v. aangeleverde lijsten & eigen controles
- Indien alles reeds in orde is, is dit niet meer nodig
- Denk aan: docenten (laten) inschrijven, missende courses / sections (laten) aanmaken
-
Uitgangspunten gedurende de inschrijfpiek
- Houdt de lijnen niet bezet gedurende de inschrijfpiek: grote verwerkingen (zoals vegen) heeft impact op de doorlooptijd van de inschrijfketen. Hoe meer berichten er over de lijn gaan, hoe langer het duurt voordat alles is verwerkt.
- Mogelijk: Correcties doorvoeren n.a.v. gemelde problemen van studenten/docenten
- Minimaliseer (herstel)werkzaamheden na de inschrijfpiek, om
- FB LMS levert lijsten aan ter controlevoor de faculteiten
- Op 04/12, 11/12 en 18/12 levert FB LMS aan alle faculteiten een overzicht van courses en ingeschreven staff members.Dat is dus één maal een week vóór de inschrijfpiek, op de maandag in de week van de inschrijfpiek en de maandag in de week ná de inschrijfpiek.
- FB LMS voert op dinsdag 12 december* en woensdag 13 december een discrepantiecheck NADAT de queue leeg is.
- Faculteiten krijgen de informatie toegestuurd en kunnen indien nodig (herstel)werkzaamheden uitvoeren
- *Mocht de queue van 12 december in de avond nog niet leeg zijn, wordt de check woensdagochtend 13 december gedaan.
-
Ondersteuning - We zijn er voor jullie!
- Uitgangspunt is dat alle omschreven controles én checks zijn gedaan.
De week van de inschrijfpiek
- De laatste lijst met aangemaakte courses/secties en ingeschreven staff members wordt aangeleverd.
- FB LMS voert in de hele week van de inschrijfpiek elke dag een discrepantiecheck uit. Op de dagen van de piek zelf wordt dit gedaan NADAT de queue leeg is.
- Faculteiten krijgen de informatie toegestuurd en kunnen indien nodig (herstel)werkzaamheden uitvoeren.
-
Ondersteuning - We zijn er voor jullie!
- Uitgangspunt is dat alle omschreven controles én checks zijn gedaan.
- Mogelijk moeten er door de faculteiten op maandag nog laatste herstel werkzaamheden worden uitgevoerd n.a.v. de aangeleverde lijsten
- Mogelijk moeten er n.a.v. de discrepantie check door de faculteiten herstel werkzaamheden worden uitgevoerd.
- Mogelijk moeten er n.a.v. gemelde problemen door de faculteiten herstel werkzaamheden worden uitgevoerd.
-
Uitgangspunten gedurende de inschrijfpiek
- Houdt de lijnen niet bezet gedurende de inschrijfpiek: grote verwerkingen (zoals vegen) heeft impact op de doorlooptijd van de inschrijfketen. Hoe meer berichten er over de lijn gaan, hoe langer het duurt voordat alles is verwerkt.