In dit artikel geven we een advies en how to's bij het bepalen van de doelgroep voor eventuele benadering. NB Er is nog geen centrale/voorbeeld communicatie beschikbaar.
Zie ook Toelichting Excel lijsten PeerMark voor een volledig overzicht van de data in het excel bestand.
Wie wil je benaderen?
De te nemen stappen verschillen afhankelijk van welke docenten je zou willen benaderen:
- Alle docenten die in een course zitten waar een PeerMark link in staat.
- Alleen docenten van de courses met PeerMark assignments in course content.
- Alleen docenten die in de course zitten met een PeerMark Assignment in course content waar PeerMark Enabled staat.
| Optie | Voordeel | Nadeel |
|---|---|---|
|
Alle docenten die in een course zitten waar een PeerMark link in staat. |
|
|
|
Alleen docenten van de courses met PeerMark assignments in course content. |
|
|
|
Alleen docenten die in de course zitten met een PeerMark Assignment in course content waar PeerMark Enabled staat. |
|
|
1. Alle docenten die in een course zitten waar een PeerMark link in staat.
Indien je ervoor kiest om alle docenten te benaderen hoef je slechts het volgende te doen:
- Open het tab RAW DATA
- Kopieer de kolom Users.ExternalEmail
- Plak deze in een aparte excel sheet / file
- Verwijder duplicaten
Nu heb je alle mailadressen van de docenten die in een course zitten waar een PeerMark assignment niet per se in de content heeft gestaan. Mogelijk is het handig dit mee te nemen in de berichtgeving richting je docenten.
2. Alleen docenten van de courses met PeerMark assignments in course content.
Indien je ervoor kiest om alle docenten te benaderen hoef je slechts het volgende te doen:
- Open het tab PM ASS in Course + all staff
- Kopieer de kolom Users.ExternalEmail
- Plak deze in een aparte excel sheet / file
- Verwijder duplicaten
Nu heb je alle mailadressen van de docenten die in een course zitten waar een PeerMark assignment in de content staat.
Of de assignment daadwerkelijk is gebruikt, weet je niet. Mogelijk is het handig dit mee te nemen in de berichtgeving richting je docenten.
3. Alleen docenten die in de course zitten met een PeerMark Assignment in course content waar PeerMark Enabled staat.
Deze optie is het meest tijdrovend, maar biedt wel de controle / gerichte informatie.
Zie hieronder de te nemen stappen en analyses:
Kijk per opdracht of PeerReview Enabled is en registreer dit in de excel
- Open het tab Unieke PM ASS used in course
- Kopieer de Directe link naar PeerMark Assignment in je browser en "ga" naar de assignment. Je kunt dan 4 scenario's tegenkomen:
De assignment is (nog) niet gebruikt, én PeerMark staat aan.
Behandelen als mogelijke PeerReview assignment, als de assignment op invisible/visible staat én het een oude course is.
- Reden: Het is een bewuste actie geweest om Peerreview aan te zetten. Wellicht was de docent wel van plan om het in te zetten, maar is er om onbekende redenen niet aan toe gekomen.
Behandelen als zekere PeerReview assignment, als de assignment op invisible/visible staat én het een course is van huidig/komend collegejaar.
- Reden: Het is een bewuste actie geweest om Peerreview aan te zetten, én ook nog eens vrij recent. Het kan zijn dat de opdracht nog gebruikt gaat worden.
De assignment is (nog) niet gebruikt, én PeerMark staat (nog) niet aan.
Behandelen als NIET gebruikte PeerReview assignment, als de assignment op invisible/visible staat én het een oude course is;
- Reden: Het betreft een oude assignment waar de optie peerreview niet aan staat. Er is geen data, noch gaat het er komen.
Behandelen als mogelijke PeerReview assignment, als de assignment op invisible/visible staat én het een course is van huidig/komend collegejaar;
- Reden: Het betreft een recente course, hoewel de Peerreview optie (nog) niet aanstaat, kan dat mogelijk nog wel worden gedaan.
Je ziet submissions én Peermark naast Analytics staan. Dit houdt in dat een peerreview assignment is.
In alle gevallen behandelen als zekere PeerReview assignment.
- Reden: Evident.
Je ziet wel submissions, maar geen PeerMark naast Analytics staan. Dit houdt in dat dit GEEN peerreview assignment is. Studenten hebben dus elkaar niet kunnen beoordelen. De assignment is als een reguliere Turnitin Assignment gebruikt.
In alle gevallen behandelen als mogelijke PeerReview assignment, omdat het mogelijk wel de intentie van de docent was een peer review setting te creëeren, maar het niet gelukt was.
We onderscheiden 3 type met de volgende overwegingen:
- Behandelen als NIET gebruikte Peerreview Assignment
- Ons advies: laat deze assignments buitenwege.
- Behandelen als mogelijke Peerreview Assignment;
- Ons advies: strikt genomen zijn het geen peerreview assignments, maar mogelijk was er wel de intentie van de docent om dat er wel van te maken. In deze gevallen kunnen we geen eenduidig advies geven, en laten we de beoordeling graag aan jullie zelf over.
- Behandelen als zekere Peerreview Assignment;
- Ons advies: benader de docenten, die in deze course zitten, sowieso!
Na het bepalen hoe om te gaan met de Peermark Assignments, kun je de lijst op tablad Unieke PM ASS used in course gebruiken om de uiteindelijke docenten populatie te bepalen:
- Open het tab PM Ass in Course + all Staff
- Kopieer de hele sheet naar een nieuwe sheet, zodat je de originele data nog behoudt
- Verwijder nu de regels die horen bij de PeerMark Assignments die je hebt geclassificeerd als NIET gebruikt, c.q. deze docenten wil je niet benaderen.
- Let op, een PeerMark assignment kan meerdere regels bevatten indien meerdere docenten in de course zitten.
- Selecteer de kolom Users.ExternalEmail
- En verwijder duplicaten
Als het goed is houd je nu een lijst aan unieke mailadressen over van een specifieke groep docenten die je zou willen benaderen.
FAQ
Data
Q: Hoe moet ik de data interpreteren?
A: Raadpleeg Toelichting Excel lijsten PeerMark voor uitgebreide toelichting.
Waar je het beste op af kunt gaan is de kolom: Directe link naar Peermark Assignment. Indien hier een URL instaat, betekent dit dat er een Peermark assignment in de course staat. Of de assignment daadwerkelijk is gebruikt én of Peerreview enabled is, is helaas niet te zeggen, tenzij je ze één voor één gaat controleren.
IS VERWIJDERD UIT CONTENT VAN DEZE COURSE > Er heeft ooit een Peermark assignment in de course content gestaan, maar deze is verwijderd uit content én niet goed verwijderd uit LTI links overzicht. Dit kan voorkomen en is verder niet kwalijk.
NOOIT IN CONTENT VAN DEZE COURSE GESTAAN > Deze PeerMark assignment heeft nooit in de course content gestaan. Mogelijk is de LTI link uit een oude course/master meegekopieerd, of heeft iemand ooit handmatig de link opgevoerd via Course Tools > Course Admin > External Learning Tool. Dit kan voorkomen en is verder niet kwalijk.
Q: Een docent heeft geen mail adres in het bestand, wat moet ik doen?
A: Als het veld email leeg is, betekent het dat de medewerker ook geen mail in Brightspace heeft. Wij kunnen het mailadres dus ook niet voor je ophalen. In dit geval hebben we geen goed advies wat te doen.
Q: Waarom is het mailadres van een medewerker leeg?
A: Het mailadres van een medewerker wordt leeggemaakt wanneer het dienstverband van de medewerker is afgelopen. Binnen 60 dagen wordt het account ook inactive in Brightspace gemaakt. Wordt er in de tussentijd een nieuw dienstverband aangeboden/ingevoerd, verschijnt automatisch het mailadres weer in Brightspace.
Hulp & Advies
Q: Kan FB SOZ meehelpen met de controle voor optie 3?
A: Nee helaas, we zijn momenteel volgeboekt met activiteiten in afronding afgelopen en voorbereiding komend collegejaar. Ons advies: Heb je zelf ook geen tijd? Benader dan alle docenten omschreven in optie 2: Alleen docenten van de courses met PeerMark assignments in course content.
Q: Hoe kan ik mijn docenten het beste benaderen?
A: Naar ons inzicht is het de beste optie om ze per mail via e.g. de functionele teacher support mailbox, te benaderen. Maar mogelijk hebben jullie binnen de faculteiten verzendlijsttools die beter werken. Neem bij twijfel contact op met je facultaire communicatie afdeling! NB Via Outlook kun je maar naar 500 mensen tegelijkertijd een mail sturen, houdt hier rekening mee!
Q: Kan FB SOZ een mail versturen naar alle docenten?
A: Er is een no-reply dlo mailbox beschikbaar. Hiertoe hebben alleen LLInC en SOZ toegang. We zijn bereid op verzoek vanuit daar een mail te versturen, maar deze mailbox wordt verder niet gemonitord. De inhoud van de mailing en de adressen moeten wel worden aangeleverd door de faculteit zelf. Het kan zijn dat we verzoeken bepaalde zinsnede / informatie op te laten nemen in de mailing, om te borgen dat communicatie vanuit die mailbox consistent is. Wil je hier gebruik van maken? Neem dan contact op met Arzu.
Q: Ik stuit op een Page not Found wanneer ik de link kopieer en plak. Wat moet ik doen?
A: Kan gebeuren! Dit houdt in dat de Peermark opdracht niet langer in de course content beschikbaar is. Mogelijk heeft iemand hem sinds de uitdraai van de data en het moment van jouw controle verwijderd. Je kunt eventueel overwegen om de hele course te bekijken, maar we zouden je vooral willen adviseren om hem te behandelen als "is verwijderd uit course content".