Dit artikel ligt de gestuurde data toe die je mogelijk kunt gebruiken tijdens de acties die staan beschreven onder Hoe bereid ik Brightspace optimaal voor op de inschrijfpiek?
Ter voorbereiding van de inschrijfpiek stuurt FB LMS alle faculteiten een lijst van alle Brightspace courses, secties én ingeschreven medewerkers per course.
Wat moet ik met deze controle lijsten doen?
Het is geheel aan de faculteit om wel/niet iets met de lijsten te doen. Wel willen we adviseren om ernaar te streven dat om in de week voor de inschrijfpiek alles in orde te hebben in Brightspace. Zie ook Start hier!
Wat doet FB LMS niet?
FB LMS draait geen controle queries vanuit uSis én gaat ook niet uit zichzelf na of vakken juist zijn ingericht. Deze controle is ter verantwoordelijkheid van de faculteit.
Courses per Faculty
- Faculty Org ID = de unieke ID van de faculteit in Brightspace (niet zichtbaar voor gebruikers);
- Faculties.Name = de shorte name van de faculteit in Brightspace (niet zichtbaar voor gebruikers);
- Course Org ID = de unieke ID van de course in Brightspace;
- Courses.Name = de naam van de course in Brightspace;
- Courses.Code = de code van de course in Brightspace;
-
Courses.StartDate= de datum dat de course in Brightspace open gaat voor studenten;
- Het kan zijn dat iemand van de faculteit, of de docent reeds de datum heeft aangepast.
-
Courses.EndDate= de datum dat de course dicht gaat voor studenten;
- Standaard is deze waarde leeg;
- Het kan zijn dat iemand van de faculteit, of de docent reeds de datum heeft aangepast.
-
Courses.IsActive = indien FALSE > kunnen zowel studenten als docenten niet bij deze course;
- Standaard staat de course op IsActive = TRUE;
- Het kan zijn dat een LMS Coordinator de status heeft aangepast / laten aanpassen;
- Indien de course niet wordt gebruikt: overweeg om hem te laten verwijderen (in uSis uit te laten roosteren / vinkje naar LMS uit te zetten).
FAQ Courses per Faculty lijst
-
Sommige courses staan 2x in de lijst, hoe kan dit?
- Dit zijn gedeelde courses; deze hangen onder 2 (of meer) faculteiten, vandaar dat ze 2x in de lijst verschijnen, elke rij met één van de faculteiten.
-
Wanneer ik filter op mijn faculteit, zie ik ook courses die niet van mij zijn.
- Kan het zijn dat dit een gedeelde course is, waarvan jouw faculteit penvoerder is? Ontfilter de lijst en kijk of je de course ook onder een andere faculteit hangt.
- Zo ja, dan kun je ervan uitgaan dat je collega de verantwoordelijkheid van de course op zich neemt.
- Zo nee: We hebben bij SOZ geen zicht op de administratie van courses. Ga binnen de faculteit na of het echt geen course van jullie is. De kans is 0.01% dat de course onder de verkeerde faculteit is aangemaakt, maar mocht je er echt niet uitkomen: neem contact op met FB LMS.
Sections per course
- Section Org ID = unieke ID van de sectie in Brightspace;
- Section.Name = de naam van de sectie;
- Section.Code = de code van de sectie;
- Nr. of Students in Section = aantal ingeschreven studenten in de sectie.
FAQ Sections per course lijst
-
Het aantal secties voor één of meerdere vakken klopt niet
- Mogelijk is er iets mis gegaan in de voorbereiding:
- Bekijk Vak en/of sections verschijnen niet in Brightspace
-
Er staat N/A op de regel van een course in de kolom: Section Org ID, Section.Name, Section.Code
- Dit houdt in dat er in deze course (nog) geen secties zijn aangemaakt.
- Klopt dit niet? Bekijk dan: Vak en/of sections verschijnen niet in Brightspace
-
Er zijn teveel secties voor één of meerdere vakken in de lijst:
- Verwijder ze in uSis, máár laat ze ook in Brightspace verwijderen. Dit is een gedeelde verantwoordelijkheid van FFB uSis en LMS Coordinator.
-
Er zijn (nog) geen inschrijvingen op de sections onder Nr. of Students in Sections
- Dat kan kloppen, de inschrijvingen starten officieel pas 13 december.
- Klopt dit niet? Bekijk dan: Wat moet ik doen als student inschrijvingen niet doorkomen naar Brightspace?
Staff per course
- Staff enrollments.RoleName = De rol van de gebruiker in de course;
- Users.UserName = ULCN username van de gebruiker;
- Users.FirstName = voornaam van de gebruiker;
- Users.LastName = achternaam van de gebruiker;
-
Users.IsActive = geeft aan of de gebruiker active/inactive is;
- Staat deze waarde op FALSE? Dan heeft de gebruiker géén toegang tot Brightspace.
- Users.ExternalEmail = het mailadres zoals bekend binnen de universiteit en geregistreerd in Brightspace.
FAQ Staff per course lijst
-
Er staat N/A op de regel van een course in de kolom: role, username, first name, last name &
- Dit houdt in dat er géén enkele staff member als Instructor, Assitant Instructor, Course Builder OF Grader is enrolled.
- Hier moet tenminste 1 docent op worden ingeschreven. Gezien de course is al aangemaakt, kan dit niet via uSis zonder veegactie. De inschrijving kan een LMS Coordinator (laten) doen.
-
Kolom Inactive = TRUE voor specifieke gebruiker
- Dit is een inactive staff member, overweeg om deze uit te (laten) schrijven. Dit kan een LMS Coordinator (laten) doen.
- NB mailadressen van inactive users worden altijd verwijderd.
-
Veld emailadres is leeg voor een specifieke gebruiker
- Is de gebruiker inactive? Dan klopt het dat dit veld leeg is.
- Is de gebruiker active? Dan betekent het dat de aanstelling net nieuw is, maar niet juist opgevoerd door de HRM afdeling OF dat de aanstelling reeds is verlopen en de gebruiker in de grade periode zit.
- Het is aan de faculteit zelf om deze issues af te handelen (al dan niet met PSSC/juiste afdeling), FB LMS kan hier niets in betekenen.