Dit scenario beschrijft het proces indien je ervoor kiest:
- Om de course creation en de inschrijvingen geheel via Brightspace te laten verlopen
- Studenten via Discover zich te laten inschrijven voor de course
- Voorwaarde is dat er geen koppeling met uSis bestaat
Het is mogelijk om voor de onderstaande opties, discover in te zetten:
Het is niet mogelijk om Discover in combinatie met Sections te gebruiken. Studenten zichzelf namelijk niet inschrijven via Discover op Sections, noch binnen een course offering op sections. Daarnaast kan vanwege uSis-Brightspace koppeling een instructor ook niet binnen een course sections muteren.
Tot slot werken sections qua restricties hetzelfde als groups. Gebruik van Sections heeft in deze dan geen toegevoegde waarde.
Wanneer is het verstandig om Discover te gebruiken voor scriptiecourses?
Twee voornaamste redenen:
- Alleen wanneer uSis het echt niet toe laat vooraf in te schrijven op scriptiecourses.
- En je niet als faculteit de administratie/inschrijving voor de studenten kan doen.
Een scriptiercourse heeft tenminste de volgende eigenschappen:
- Het heeft een studiegidsnummer
- een student krijgt er ECs voor
- en er wordt een cijfer in uSis op het Y vak voor ingeboekt.
Wat er mogelijk kan missen is een studieactiviteit die onder het Y vak hangt, waar studenten zich vooraf op inschrijven, alvorens ze met het scriptieproces beginnen. Dit kan verscheidene redenen hebben: e.g. inrichtingskeuzen uSis op de faculteit/opleiding of andere procesredenen.
Indien het bovenstaande inderdaad het geval is, om wat voor reden dan ook, zijn er twee opties denkbaar:
- Je houdt zelf een administratie bij en dient een bulk enrollment verzoek in bij Brightspace Support.
- Je stelt je course open voor Discover en laat studenten zichzelf inschrijven voor de scriptiecourse.
Voordelen en Aandachtspunten
Voordelen:
- Meer bewegingsvrijheid, niet gebonden aan uSis inrichting en processen.
- Last ligt bij de student zelf
Aandachtspunten:
- Alle studenten van de Universiteit kunnen zich via Discover inschrijven op de course
- Dit verlangt acties indien je studenten wilt verwijderen/weren
- De vraag is: zullen studenten zichzelf zomaar op een willekeurige course enrollen. Dit kunnen wij helaas niet voorspellen. Die inschatting moet door de faculteit zelf worden gemaakt.
Een optie zou kunnen zijn om wel Discover in te zetten, maar geen gebruik te maken van self enrollment groups. Zodat studenten niet automatisch in een groep komen en dus niets kunnen inleveren.
Let wel! Extra last voor LMS Coordinator/Vakcoordinator om de alleen de juiste studenten in groepen in te delen en een verzoek in te dienen bij FB SOZ LMS om de "verkeerde" studenten uit de course te verwijderen.
Hoe ziet het proces eruit als ik Discover wil inzetten?
Het is mogelijk om voor de onderstaande opties, discover in te zetten:
Omdat er enkel in de voorbereiding en inschrijfprocedure iets veranderd, hebben we deze 3 proccesen hieronder in 1 Discover proces gegoten:
Van Course Creatie tot Scriptiecijfer
Voorbereidend werk course creation:
- LMS Coordinator levert lijst aan voor aan te maken scriptiecoures aan FB SOZ LMS.
- Namen van de scriptiecourses zijn naar keuze van de LMS Coordinator
- De code staat vast en wordt door FB SOZ LMS gematcht met de conventies.
- [handleiding volgt]
Inschrijven docenten/scriptiebegeleiders in Brightspace:
- LMS Coordinator / Vakcoordinator voegt manueel overige docenten/begeleiders toe aan de course offering indien alle docenten alle scripties mogen inzien:
- Als Intructor/Assistant Instructor indien diegene ook content moeten plaatsen
- Als Grader indien diegene alleen scripties hoeft na te kijken
- LMS Coordinator / Vakcoordinator voegt manueel overige docenten/begeleiders als Tutor toe aan de course offering en aan een of meerdere sectie(s) als ze alleen bepaalde scripties mogen nakijken
- Optioneel: Bulk enrollment verzoeken verlopen via FB SOZ LMS
Let op!
Een Tutor kan alleen die scripties nakijken die onder zijn sectie(s) vallen. De Tutor kan verder niets in een course! Dus geen announcement en content plaatsen of assignments aanmaken.
Course inrichting in Brightspace:
- LMS Coordinator / Vakcoordinator richt course in:
- Maakt n aantal Turnitin assignments aan, 1 per sectie.
- Optioneel: Maakt de benodige (selfenrollment) groepen aan
- Optioneel: Plaatst content / richt course verder in
Inschrijving procedure in Brightspace:
- LMS Coordinator stelt vak open voor Discover
- Optioneel: Bulk aanzetten vakken voor Discover verloopt via FB SOZ LMS.
- [handleiding volgt]
- Studenten schrijven zich via Discover in voor de course.
Indien je groups wilt inzetten:
- OF Studenten schrijven zich daarna zelf in voor de juiste group
- OF LMS Coordinator / Vakcoordinator voegt manueel studenten toe aan groepen
- Optioneel: Bulk enrollment verzoeken verlopen via FB SOZ LMS
Scriptie inleveren, nakijken en cijfer exporteren:
- Student levert scriptie in de specifieke assignment in.
- Scriptiebegeleider kijkt scriptie(s) na van de student(en) uit zijn/haar groep met Turnitin
- Cijfer wordt automatisch vanuit de assignment overgeheveld naar het Gradebook
- Mits de opdracht goed is ingericht (automatically sync is aangevinkt); ander behoort de LMS Coordinator/Vakcoordinator achteraf werkzaamheden uit te voeren.
Scriptiecourse Lifecycle - Discover
Op dit moment werken we hard aan de Lifecycle en ook Discover documentatie op Screensteps. Deze zullen later volgen.