Dit scenario beschrijft het proces indien je ervoor kiest:
- Om de course creation geheel via uSis te laten verlopen.
- De inschrijvingen van de student gedeeltelijk in uSis en gedeeltelijk in Brightspace te laten verlopen
- Niet in uSis de groeperingen per onderwerp / richting in te richten
- Je in Brightspace Groups zo hebt ingericht dat studenten zich inschrijven per:
- Onderwerp
- Richting
- Docent
- Er per groepering één docent alle scripties nakijkt.
- of meerdere docenten per groepering grondslag hebben alle scripties in te zien
Voordelen en Aandachtspunten
Voordelen:
- Course creation verloopt automatisch via de uSis-Brightspace koppeling.
- Inschrijvingen van studenten op de course verloopt automatisch via de uSis-Brightspace koppeling.
- Flexibiliteit betreft mutaties in groeperingen.
Aandachtspunten:
- Inschrijftermijnen in uSis kunnen ervoor zorgen dat verlate studenten door de faculteit zelf moeten worden ingeschreven in uSis
- Afhankelijk van de keuze hoe je scriptiebegeleiders enrolled in de course en/of groups:
- Kunnen zij ofwel geen content in de course plaatsen
- Alle instructors in de course hebben toegang tot alle scripties
- Alle scriptiebegeleiders binnen een group hebben toegang tot alle scripties in die group
- Indien er heel veel verschillende groups en assignments zijn, wordt het gradebook automatisch groter.
Van Course Creatie tot Scriptiecijfer
Voorbereidend werk course creation:
- Facultair uSis beheer maakt een Y vak aan waar het scriptiecijfer op kan worden geboekt.
- Facultair uSis beheer roostert Y vak in periode interface.
- Facultair uSis beheer maakt een studieactiviteit en hangt deze onder samenstelling van het Y vak.
- Facultair uSis beheer koppelt een vakcoordinator in uSis.
Inschrijven docenten/scriptiebegeleiders in Brightspace:
- LMS Coordinator / Vakcoordinator voegt manueel overige docenten/begeleiders toe aan de course offering indien alle docenten alle scripties mogen inzien:
- Als Intructor/Assistant Instructor indien diegene ook content moeten plaatsen
- Als Grader indien diegene alleen scripties hoeft na te kijken
- LMS Coordinator / Vakcoordinator voegt manueel overige docenten/begeleiders als Tutor toe aan de course offering en aan een of meerdere group(s) als ze alleen bepaalde scritpies mogen nakijken.
- Optioneel: Bulk enrollment verzoeken verlopen via FB SOZ LMS
Let op!
Een Tutor kan alleen die scripties nakijken die onder zijn sectie(s) vallen. De Tutor kan verder niets in een course! Dus geen announcement en content plaatsen of assignments aanmaken.
Course inrichting in Brightspace:
- LMS Coordinator / Vakcoordinator richt course in:
- Maakt n aantal Turnitin assignments aan, 1 per group.
- Maakt de benodige (selfenrollment) groepen aan
- Optioneel: Plaatst content / richt course verder in
Inschrijvingsprocedure studenten in Brightspace:
- Studenten schrijven zich via uSis in voor de studieactiviteit die onder het Y vak hangt.
- Optioneel: De faculteit schrijft studenten zelf bij uSis in, al dan niet in bulk.
- OF Studenten schrijven zich daarna zelf in voor de juiste group
- OF LMS Coordinator / Vakcoordinator voegt manueel studenten toe aan groepen
- Optioneel: Bulk enrollment verzoeken verlopen via Brightspace Support
LMS Coordinator / Vakcoordinator kan studenten uit groepen halen/toevoegen wanneer ze eenmaal in de course zitten.
Scriptie inleveren, nakijken en cijfer exporteren:
- Student levert scriptie in de specifieke assignment in.
- Scriptiebegeleider kijkt scriptie(s) na van de student(en) uit zijn/haar groep met Turnitin
- Cijfer wordt automatisch vanuit de assignment overgeheveld naar het Gradebook
- Mits de opdracht goed is ingericht (automatically sync is aangevinkt); anders behoort de LMS Coordinator/Vakcoordinator achteraf werkzaamheden uit te voeren.
- Optioneel: Exporteer het Gradebook en importeer de cijfers in uSis.
Scriptiecourse Lifecycle
Op dit moment werken we hard aan de Lifecycle documentatie op Screensteps. Hierin wordt de Lifecycle van courses toegelicht, alsmede de procedures die hierbij horen.
Hieronder alvast antwoorden op belangrijke vragen.
Hoe lang blijft de scriptiecourse open voor studenten?
De standaard procedure is dat alle courses van een collegejaar op 1 oktober van het komende collegejaar worden gesloten voor studenten.
Het is mogelijk om een course langer open te houden, ten behoeve van langstudeerders
Vuistregel is om courses per cohort aan te bieden. Dit houdt in dat nieuwe cohort studenten niet in de scriptiecourse van afgelopen studiejaar worden ingeschreven.
Wie bepaalt of een scriptiecourse open blijft?
Deze keuze en verantwoordelijkheid ligt bij de faculteit zelf, veelal bij de LMS Coordinator.
Het verdere hoe en wat wordt in de Lifecycle documentatie toegelicht.