Tot 1 november 2024 stuur je een mail naar FB [email protected] met de naam van de aan te passen gebruiker. Vanaf 1 november maak je hiervoor een melding aan in Topdesk en maak je gebruik van het mutatieformulier Bulk inschrijving examencommissieleden.
Achtergrond
In Ans is een custom rol aangemaakt voor Examencommissie. Dit is een extra rol waarmee medewerkers ingeschreven kunnen worden op een vak. Het inschrijven van medewerkers met die rol gebeurt feitelijk op dezelfde wijze als het inschrijven van docenten op een vak. Er kan een verzoek voor bulk inschrijving worden gedaan bij FB Toetsen via het formulier (Bulk inschrijving examencommissieleden) in het Helpdeskportaal
Let op: een medewerker kan slechts met één rol ingeschreven zijn in een vak. Hierdoor wordt meteen voorkomen dat een docent ook examencommissie lid is in het eigen vak.
Proces: Bulk inschrijving examencommissieleden
Voorwaarde voor het laten uitvoeren door FB Toetsen:
- Het betreft bestaande vakken in Ans, of te wel het is een uSis vak, of een handmatig aangemaakt vak.
- Het betreft bestaande gebruikers in Ans, of te wel zij hebben een ULCN account.
- Je wilt meer dan 25 inschrijven laten uitvoeren.
Je kunt hetzelfde Excelbestand gebruiken als voor Brightspace.
- Vul het Excel document BulkimportExamencommissie_Ans in of maak zelf een bestand met de volgende kolommen.
- Action
- Username
- Role
- CourseOffering Code
- Sla het op als een *.csv bestand met de naam excom.import_<FACULTEIT>-mmddjj.csv.
- Stuur het in via het Helpdeskportaal.
Uitleg van de kolommen in het Excel bestand:
| Kolom | Veldnaam | Uitleg |
|---|---|---|
| A | Action | Standaard invullen: ENROLL |
| B | Username | ULCN gebruikersnaam van de in te schrijven gebruiker |
| C | Role | Standaard invullen: 'examencommissie' |
| D | CourseOffering Code | vakcode zoals die ook in Ans staat |
Let op: Bij minder dan 25 uit te voeren inschrijvingen, schrijft de Facultair Functioneel Beheerder ze handmatig in op dezelfde wijze als een vakcoordinator wordt ingeschreven, zoals is beschreven in de handleiding Hoe schrijf ik een vakcoördinator in.
Verwerkingstijd FB Toetsen
FB Toetsen voert de import binnen 2 werkdagen uit en informeert je zodra het gereed is.