Tot 1 november 2024 stuur je een mail naar FB [email protected] met de naam van de aan te passen gebruiker. Vanaf 1 november maak je hiervoor een melding aan in Topdesk en maak je gebruik van het mutatieformulier Facultair Functioneel Beheerder (FFB) aanvragen/wijzigen.
Achtergrond
Het wijzigen van een bestaande facultair functioneel beheerder (FFB'er) gebeurt als die een andere rol in het toetsproces krijgt of de universiteit verlaat.
Het aanvragen van een FFB'er gebeurt als een bestaande medewerker die rol gaat vervullen.
Een FFB'er heeft doorgaans binnen de faculteit ook de rol Toetscoördinator
Het in- en uitschrijven van een gebruiker voor de rol FFB'er kan alleen door een bestaande FFB'er worden aangevraagd via het aanvraag formulier (Facultair Functioneel Beheerder (FFB) aanvragen/wijzigen) in het Helpdeskportaal.
Proces: Aanvragen/ wijzigen FFB
Op het formulier geef je aan of je de huidige rol van de bestaande medewerker wilt laten omzetten naar:
-
Afdelingsbeheerder (= aanvraag nieuwe FFB)
OF - Medewerker (= wijzigen/uitschrijven bestaande FFB)
In Ans wordt elke nieuwe gebruiker aangemeld met de rol Medewerker. Een FFB'er krijgt de Ans rol Afdelingsbeheerder.
Verwerkingstijd FB Toetsen aanvraag/ wijzigen
FB Toetsen voert de import binnen 2 werkdagen uit en informeert je zodra het gereed is.