DLO

Welke gegevens uit Ans kan ik opvragen over vakken en of toetsen?

Laatst gewijzigd op

Tot 1 november 2024 stuur je een mail naar FB [email protected] met de naam van de aan te passen gebruiker. Vanaf 1 november maak je hiervoor een melding aan in Topdesk en maak je gebruik van het mutatieformulier Gegevens uit ANS opvragen over vakken en of toetsen

Achtergrond

In Ans wordt veel informatie opgeslagen. Toetsresultaten en psychometrische gegevens zijn bijvoorbeeld direct per toets uit Ans op te halen via het menu Inzichten. Meer informatie over het analyseren van toetsen en vragen vind je in het Ans Helpcenter.

Voor andere vraagstukken is informatie nodig die je alleen met behulp van API’s uit Ans ophaalt. Wat API’s zijn, hoe er mee te werken lees je in artikelen in het Ans helpcenter of via artikelen in screensteps. Zo ook hoe je aan een Api Token komt.

Zelf kun je alleen die informatie ophalen die aansluit bij je rechten in Ans. Met andere woorden als FFB’er kun je alleen informatie van vakken in je eigen faculteit ophalen, niet die van andere faculteiten. Bepaalde informatie kun je ook opvragen bij FB Toetsen via het formulier (Gegevens uit ANS opvragen over vakken en of toetsen) in het Helpdeskportaal.

Facultair overstijgende informatie kan alleen door FB Toetsen worden opgehaald.

Proces

Met het aanvraagformulier in het Helpdeskportaal geef je aan  FB Toetsen door welke specifieke informatie je nodig hebt. FB Toetsen heeft een aantal scripts laten ontwikkelen om de informatie op te halen. Is er voor jouw vraag een bestaand script dan krijg je de gewenste informatie binnen het aangegeven aantal werkdagen.

Is een neiuw script nodig om de informatie voor je op te halen, dan neemt FB Toetsen eerst contact met je op.

Voorbeelden Informatievragen

Voorbeelden van informatievraagstukken zijn:

  • Overzicht beschikbare vakken eventueel aangevuld met aantal ingeschreven medewerkers en studenten;
  • Overzicht beschikbare toetsen per vak in jouw faculteit;
  • Overzicht afgenomen toetsen met aantal ingeschreven- en gestarte studenten.  

Beschikbare scripts voor informatievraagstukken

Bestaande informatievraagstukken zijn:

  • Gebruikers Ans ophalen (Ans get users)
  • Overzicht beschikbare vakken per faculteit
    • met aantal ingeschreven studenten/ docenten per vak
  • Toets inlevertijd door student (Assignment Submission Time)

Scripts in ontwikkeling voor informatievraagstukken

  • Overzicht beschikbare vakken
    • beschikbare toetsen per vak
  • Overzicht afgenomen toetsen 
    • geplande toetsen
    • no-show analyse
    • gebruikte toetstijd

Verwerkingkingstijd FB Toetsen

Voor een bestaande informatievraagstukken is de verwerkingstijd 5 werkdagen na ontvangst van je aanvraag,

Voor een nog niet bestaande informatievraagstukkenneemt FB toetsen binnen 2 werkdagen contact met je op om je vraag door te spreken en te bepalen op welke wijze de informatie verzameld gaat worden. Afhankelijk van de complexiteit van je vraag wordt een verwerkingstijd afgesproken.

Previous Artikel Hoe kan ik een vak aan een tweede faculteit laten koppelen?
Next Artikel Hoe kan ik bulk inschrijving van docenten (=vakcoördinatoren) aanvragen?