Tot 1 november 2024 stuur je een mail naar FB [email protected] met de naam van de aan te passen gebruiker. Vanaf 1 november maak je hiervoor een melding aan in Topdesk en maak je gebruik van het mutatieformulier Bulk inschrijving Docenten (=vakcoördinatoren).
Achtergrond
Via uSis worden vakcoördinatoren ingeschreven voor hun vakken. Alleen voor vakken waar inschrijving niet via uSis mogelijk is, kan er een bulk inschrijving worden aangevraagd bij FB Toetsen via het formulier (Bulk inschrijving Docenten (=vakcoördinatoren) in het Helpdeskportaal.
Proces: Bulk inschrijving docenten (=vakcoördinatoren)
Voorwaarde voor het laten uitvoeren door FB Toetsen:
- Het betreft bestaande vakken in Ans, of te wel het is een uSis vak, of een handmatig aangemaakt vak.
- Het betreft bestaande gebruikers in Ans, of te wel zij hebben een ULCN account.
- Je wilt meer dan 25 vakcoördinatoren inschrijven.
Je kunt hetzelfde Excelbestand gebruiken als voor Brightspace.
- Vul het Excel document BulkimportDocenten_Ans in of maak zelf een bestand met de volgende kolommen.
- Action
- Username
- Role
- Course Offering Code
- Sla het op als een *.csv bestand met de naam vakcor.import_<FACULTEIT>-mmddjj.csv.
- Stuur het in via het Helpdeskportaal.
Uitleg van de kolommen in het Excel bestand:
| Kolom | Veldnaam | Uitleg |
|---|---|---|
| A | Action | Standaard invullen: ENROLL |
| B | Username | ULCN gebruikersnaam van de in te schrijven gebruiker |
| C | Role | Standaard invullen: 'instructor' |
| D | Course Offering Code | vakcode zoals die ook in Ans staat |
Let op: Bij minder dan 25 in te schrijven vakcoördinatoren, schrijft de Facultair Functioneel Beheerder ze handmatig in. In de handleiding Hoe schrijf ik een vakcoördinator in is te lezen hoe je dit doet.
Verwerkingstijd FB Toetsen
FB Toetsen voert de import binnen 2 werkdagen uit en informeert je zodra het gereed is.