Tot 1 november 2024 stuur je een mail naar FB [email protected] met de naam van de aan te passen gebruiker. Vanaf 1 november maak je hiervoor een melding aan in Topdesk en maak je gebruik van het mutatieformulier Aanvraag voor in bulk kopiëren van Itembank toetsen.
Achtergrond
Het kopiëren van een itembanktoets naar het vak in het nieuwe studiejaar is een handmatige actie die docenten zelf kunnen uitvoeren. Dit gebeurt bijvoorbeeld om een toets (eventueel na aanpassen) opnieuw te gebruiken. Het artikel Hoe gebruik ik een itembanktoets voor een vaktoets bevat informatie over werken met itembanktoetsen.
Bij meer dan 25 te kopiëren itembanktoetsen naar vakken kun je via het aanvraag formulier (Aanvraag in bulk kopiëren van Itembank toetsen) in het Helpdeskportaal een verzoek bij FB Toetsen indienen.
Wanneer een vak en of toets gekopieerd wordt naar het aankomend studiejaar kan het gebeuren dat er tegelijk een naamswijziging doorgevoerd wordt. Voorafgaand aan een geautomatiseerde kopieeractie is een goede controle op naamgeving noodzakelijk zodat de juiste toetsen uit het afgloende studie jaar naar de juiste vakken in het aankomende studiejaar worden gekopieerd.
Proces
Het proces bestaat uit een aantal stappen die in nauwe samenwerking tussen een FFB’er van de faculteit en FB Toetsen wordt uitgevoerd. Gedurende het proces wordt er één Excel document door beide partijen gebruikt voor het matchen van vakcodes en toetsen tussen het aflopende en aankomende studiejaar.
In het Excel document worden ook eventuele mutaties aangegeven top het aflopende studiejaar. Het doorvoeren van deze mutaties in het bron systeem (uSis en Ans) ligt bij de faculteit.
Er zijn drie verschillende kopieeracties mogelijk, nl:
- Kopieeractie van aflopend studiejaar naar aankomend studiejaar.
- Kopieeractie van aflopend studiejaar naar aankomend studiejaar aangevuld met aanpassen van LTI links in Brightspace.
- Kopieeractie van aflopend studiejaar naar aankomend studiejaar aangevuld met aanpassen van LTI links in Brightspace en tijdslot per toets instellen in Ans.
1 Processtappen voor alleen kopieeractie
- Stap 1: FFB-Fac vraagt bulk kopieer actie aan.
- Stap 2: FB Toetsen maakt het Exel werkdocument
(lijst met oa vak- en toetsnaam) van:- Aflopend studiejaar in Ans;
- Komend studiejaar in Ans.
- Stap 3: FFB-Fac is verantwoordelijk voor:
- Matchen: vakken en toetsen aflopend studiejaar met komend studiejaar;
- Aangeven: naamswijzigingen van vakken/ toetsen;
- Aangeven: nieuwe vakken met toetsen die erbij komen;
- Aangeven: vervallen vakken en of toetsen.
- Stap 4: FB toetsen voert de kopieeractie in Ans uit.
2 Processtappen voor formatieve toetsen via Brightspace
Voor formatieve toetsen die vanuit Brightspace worden gestart zijn in Brightspace LTI-links aangemaakt naar toetsen in Ans. Het proces wordt daarom uitgebreid met het updaten van deze links in Brightspace. Het proces verloopt dan volgens onderstaande stappen:
- Stap 1: FFB-Fac vraagt bulk kopieer actie aan.
- Stap 2: FB Toetsen maakt het Exel werkdocument (lijst met oa vak- en toetsnaam) van:
- Aflopend studiejaar in Ans EN Brightspace;
- Komend studiejaar in Ans EN Brightspace.
- Stap 3: FFB-Fac in verantwoordelijk voor:
- Matchen: vakken en toetsen aflopend studiejaar met komend studiejaar Ans;
- Matchen: vakken, toetsnamen en LTI-Linknamen Brightspace-Ans;
- Aangeven: naamswijzigingen van vakken/ toetsen;
- Aangeven: nieuwe vakken met toetsen die erbij komen;
- Aangeven: vervallen vakken en of toetsen.
- Stap 4: FB Toetsen voert
- De kopieeractie in Ans en
- Link update actie in BS uit.
3 Processtappen voor formatieve toetsen via Brightspace met Tijdsloten
Wanneer voor formatieve toetsen in Brightspace LTI-links aangemaakt zijn naar toetsen in Ans en het invullen van tijdsloten noodzakelijk is, worden onderstaande stappen doorlopen:
- Stap 1: FFB-Fac vraagt bulk kopieer actie aan.
- Stap 2: FB Toetsen maakt het Exel werkdocument (lijst met oa vak- en toetsnaam) van:
- aflopend studiejaar in Ans EN Brightspace;
- komend studiejaar in Ans EN Brightspace.
- Stap 3: FFB-Fac in verantwoordelijk:
- Matchen: vakken en toetsen aflopend studiejaar met komend studiejaar Ans;
- Matchen: vakken, toetsnamen en LTI-Linknamen Brightspace-Ans;
- Aangeven: nieuwe tijdsloten per toets;
- Aangeven: naamswijzigingen van vakken/ toetsen;
- Aangeven: nieuwe vakken met toetsen die erbij komen;
- Aangeven: vervallen vakken en of toetsen.
- Stap 4: FB Toetsen voert
- De kopieeractie uit in Ans,
- Link update actie in BS en
- Stelt tijdsloten in, in Ans.
Verwerkingstijd FB Toetsen
FB Toetsen voert het kopiëren en updaten van linkjes en toetsen binnen 10 werkdagen na ontvangst van het gecontroleerde werkdocument uit en informeert je zodra het gereed is.