Boomstructuur Mediasite Management site

• Bovenaan vind men de root folder van de Mediasite boomstructuur genaamd Mediasite
• In de root folder staan een paar mappen die beginnen met een underscore "_". Deze mappen worden bij gehouden door Functioneel Beheer
• Alle faculteiten hebben onder de root folder hun eigen hoofdmap
• ICLON en de UBL hebben ook een eigen map in de root folder

Het is grotendeels aan de facultaire weblecturers om de inhoud van hun facultaire map te bepalen. FB Video stelt wel voor dat de mappen de volgende inhoud hebben:

• Eén eigen player in de hoofdmap van de faculteit
• Schedules in de mappen waar de opnames staan waar deze schema's naar verwijzen
• Twee à drie sjablonen afgstemd op de op te nemen video's (e.g. colleges, live-opnames, hoge-kwaliteitsopnames)
• Collegemap (courses) op jaar
  • Bijvoorbeeld: Law -> Courses 2015-2016 -> Course A, Course B, Course C, etc...

Om de inhoud van de Mediasite omgeving inzichtelijk en overzichtelijk te houden stelt de UBL een aantal naamgevingsconventies voor. Omdat de weblecture-omgeving ook voor internationale studenten leesbaar moet zijn, stelt de UBL voor dat men de Engelse namen van de faculteiten gebruikt. Daarnaast stelt de UBL voor om vaste te leggen welke afkortingen er voor de faculteiten worden gebruikt.

Zie de Universiteit Leiden website voor de volledige Engelse namen: https://www.universiteitleiden.nl/en/about-us/management-and-organisation/faculties

• Archaeology - FAR
• Governance and Global Affairs - FCD
• Humanities - FGW
• Law - FDR
• Medicine/LUMC - LUMC
• Science - FWN
• Social and Behavioural Sciences - FSW
• ICLON (Leiden University Graduate School of Teaching) - ICLON

Alle spelers, templates en streaming group beginnen met de afkorting van naam van de faculteit waar ze van toepassing zijn. Zonder blokhaken.

Alle namen van spelers, templates en streaming groups die door FB video zijn gedefinieerd beginnen met “[FB video]”. Dit is de enige prefix met blokhaken. Dit zorgt ervoor dat alle centraal gedefinieerde items bovenaan staan in opzoeklijsten.

De videobeheerders van de faculteiten kunnen zelf sjablonen en schema’s maken in de mappen waar zij rechten tot hebben.

Recordernamen bevatten altijd de volgende elementen: 

• De naam van de faculteit waar de recorder wordt ingezet
• De naam van de zaal waar de recorder staat\De naam van de zaal waar de recorder camera-input van ontvangt. (niet nodig voor mobiele recorders) 
• Het typenummer van de recorder
  • Voorbeelden:
  • FSW-PDLC-SC01-ML810R1(HD)
  • FDR-KOG-A144-RL710R1(SDI)
  • FGW-LIPS-019-RL700R0 

Publish-to-Go. Deze feature kan naderhand aan een opname worden toegevoegd en hoeft dus niet in een template te worden ingesteld. De server genereerd pas een p2g package als er op ‘download’ wordt geklikt. Dit neemt dus pas extra ruimte in beslag zodra er op ‘download’ wordt geklikt.

FB Video raadt aan om alleen de multiview speler te gebruiken. Ook raden ze aan om de standaard Leiden Huisstijl banner te gebruiken. Elke faculteit en het ICLON krijgt een banner met daarop de naam van de faculteit\eenheid. Deze banner verwijst ook naar een centrale webpagina met daarop de gebruiksvoorwaarden en tips voor het afspelen van video’s. De spelers voorzien van een faculteitsbanner vindt men terug in de root van de Mediasite management console. 

Het beheer van de schema’s ligt in zijn geheel bij de facultaire videocoördinator. 

Er zijn nog geen aanbevelingen voor metadata. 

De encodeer instellingen en beeldallocatie worden gedefinieerd per Streaming Group. De Streaming Groups houden rekening met de combinaties van de volgende beeld mogelijkheden en opnamewensen:

• Camera kan HD opnemen (resolutie vanaf 1280x720) \ Camera kan alleen SD opnemen alles tot aan (640x360) 
• Camera kan alleen in de beeldverhouding 4:3 opnemen \ Camera kan in 16:9 beeldverhouding opnemen 
• Men wil zowel een videobeeld van de spreker, als een secundair videobeeld vertonen (dual video). Dus niet een dia, powerpoint of andere (semi-)statische beelden. \ Men wil een spreker opnemen (video) en een dia, powerpoint of andere-(semi-)statische beeldenpresentatie (slides) 
• Men wil Men wil alleen een secundair videobeeld vertonen en een geluidopname van de spreker (audio only + video) 
• Men wil haar publiek de mogelijkheid bieden de opname live te volgen en op een tijdstip na de opname opnieuw te bekijken. (Smooth Streaming nodig voor live-opname) \ Men wil haar publiek alleen de mogelijkheid geven de opname op een tijdstip na de opname te bekijken (zowel alleen MP4 als Smooth Streaming mogelijk)
• Neemt men op nieuwe (alle types na ML 660) of op een oude (alle types voor ML660) recorder op?

Functioneel beheer stelt de volgende opnameinstellingen voor: 

• Neem alle sprekers op met 25fps. Hoogstwaarschijnlijk heeft de (PAL) camera die het beeld doorgeeft geen hogere ververssnelheid. Lager mag natuurlijk wel altijd. 
• Neem het secundaire videobeeld op met 15fps. Dit is voldoende om het beeld herkenbaar te houden en bespaart schijfruimte. 
• Neem SD beeldmateriaal zo mogelijk altijd op in 16:9 beeldverhouding. Het kan natuurlijk voorkomen dat camera het beeld enkel in 4:3 verhouding door kan geven, neem dan de 4:3 beeldverhouding. 
• Neem de spreker bij een SD opname met maximaal 700mbits op. 
• Neem het secundaire videobeeld bij een SD opname met minimaal 700mbits op. Secundair beeld materiaal laat vaak tekst en gedetailleerd beeld zien. Hier is een hogere bitrate nodig dan bij het opnemen van een spreker. 
• Gebruik de [Default] general instelling voor dia-detectie. Deze instelling geeft maximaal een schermafbeelding per seconde af. Dit voorkomt dat bij het afspelen van een videobestand er een grote hoeveelheid schermafbeeldingen worden gegenereerd. 
• Voor het opnemen van live opnames moet er gebruik worden gemaakt van Smooth Streaming. 
• Neem niet-live opnames alleen op in MP4. Deze bestandsformaat is op de meeste platformen afspeelbaar. 

Alle recorders worden dagelijks om 1 uur 's nachts opnieuw gestart.

AV-storing zo snel mogelijk doorgeven aan facilitaire AV storingsdienst per faculteit: 

• FDR: (90)6531
• CDH: (90)6525
• FGW: (90)6529
• FSW: (90)6536
• FWN: volgt tzt 
• Zowel functioneel beheer video als videocoördinatoren mogen hier meldingen maken
• Degene die meldt, krijgt de terugkoppeling.