DLO

Discover approval workflow

Laatst gewijzigd op

Dit scenario is bestemd voor de kerngroep Discover die in feedbacksessies gaan met D2L. 

Login Brightspace QA omgeving

  1. Login met je ULCN username  
  2. En het wachtwoord wat jezelf hebt ingesteld. NB Het kan zijn dat deze niet gelijk is aan je huidige ULCN wachtwoord

Wachtwoord vergeten? Geen probleem!
Klik op Forgot your password, vul je ulcn username in en je krijg in je mailbox een mailtje.

Komt de mail niet binnen of heb je überhaupt nog geen toegang?
Maak een 2e lijns melding aan in TOPdesk en zet deze op groep FB LMS, met het verzoek je te helpen.

Aan de slag in de juiste courses

Er zijn 6 discover courses aangemaakt:

  • Discover FGW 1
  • Discover FGW 2
  • Discover FWN 1
  • Discover FWN 2
  • Discover LUMC 1
  • Discover LUMC 2

Uitleg functionaliteit

Hieronder doorlopen wede gehele flow, welke daarna volledig kan worden gebruikt als vrije experimenteer ruimte

Als LMS Coordinator

New Content Experience | LMS Release and Change Management | DLO - Google Chrome

Ga als LMS Coordinator naar 1 van je Discover courses > Course Tools > Course offering information én vink Discover aan.

New Content Experience | LMS Release and Change Management | DLO - Google Chrome
  1. Klik op Add Enrollment rule
  2. Klik daarna op de lege balk
  3. En selecteer hierna: Staff, Student en Data Analyst
  4. Klik op Done

 

New Content Experience | LMS Release and Change Management | DLO - Google Chrome
  1. Klik op Approval
  2. Vink de box Require approval aan
  3. Vul een tekst in
  4. Klik tot slot op Save

Als test student / instructor

Open in een nieuwe browser of een icognito scherm  https://leidenqa.brightspace.com/ en log in met één van de test studenten of test instructors:

username studenten: teststudent_01, teststudent_02 ... t/m teststudent_20
username studenten: testinstructor_01, testinstructor_02 ... t/m testinstructor_05

Het wachtwoord is gelijk aan de username

Update Discover - Message (HTML)
  1. Klik op MyBrightspace
  2. Klik op Discover
Update Discover - Message (HTML)

Zoek naar of klik op de gewenste course

Update Discover - Message (HTML)
  1. Klik op Request Approval
  2. Vul tekst in
  3. Klik op Submit Request

Je wordt dan automatisch geleid naar een volgend scherm:

Update Discover - Message (HTML)

Weer terug als LMS Coordinator

Update Discover - Message (HTML)
  1. Klik op MyBrightspace
  2. Klik op Discover
Update Discover - Message (HTML)

Klik op Manage Requests

Update Discover - Message (HTML)

Klik in het volgende scherm op de naam van de user

Update Discover - Message (HTML)

Klik op Approve (& Next). NB Als er geen volgende request is, zie je alleen Approve.

Update Discover - Message (HTML)

Weer als test student/instructor

Controleer nu of je toegang hebt tot de course! Dit kan via My Courses, het wafel icoon of weer via Discover > open course

Testcases

Vraag je bij alle testcases hieronder af of het logisch is wat je ziet / niet ziet gebeuren. Geef D2L feedback in de sessies over wat wel/niet lekker werkt.

  1. Stel een course in zonder approval en enrollment rules:
    • Zowel je teststudent en testinstructor zouden zich zonder request approval moeten kunnen inschrijven.
  2. Stel een course in met een enrollment rule voor alleen de rol student:
    • je teststudent zou zich moeten kunnen inschrijven, maar de testinstructor niet.
  3. Stel een course in met een enrollment rule voor alleen de rol data analyst:
    • zowel je teststudent, als de test instructor kan zich niet inschrijven
  4. Stel een course zonder enrollment rules, maar met een approval. Request approval als student, maar decline deze als LMS Coordinator.
    • je teststudent kan toegang aanvragen, maar krijgt geen toegang tot de course.

Tip! Je kan als LMS Coordinator gebruikers uit je course verwijderen via de classlist, just in case je weer vers will beginnen ;)!

Veel succes!

Previous Artikel Testen LTI 1.3 Remindo
Next Artikel Advanced Assessment in Assignments