Dit artikel legt uit hoe je de nieuwe content experience in Brightspace kan testen. Testen lopen tot en met 11 januari 2023.
Navigeer snel naar:
Context
De functionaliteit staat nu alleen nog aan op Leiden QA Brightspace en staat gepland voor uitrol op Productie op 20 januari 2023, tenzij jullie als LMS Coordinator van mening zijn dat het met een andere release aan moet. Let op: de functionaliteit gaat in de maart 2023 release definitief aan. De new content experience is door D2L ontwikkeld om het aanmaken en wijzigen van content items gelijk te trekken met de wijze waarop Assignments en Quizzes worden aangemaakt.
Daarnaast biedt deze functionaliteit ook het volgende voordeel:
- In de nieuw content experience kun je de availability van units, lessons etc in dezelfde flow instellen, zonder dat je de functionaliteit van Manage Dates gebruikt. Manage dates is nog steeds handig als je in bulk data wil aanpassen, maar geen must om een individuele item aan te passen.
- Daarnaast is er betere feedback vanuit het systeem: de data die je instelt, zie je ook aan de voorkant terug.
Wat betekent dit voor mijn docenten?
Het zal een grote, maar wellicht wel welkome, impact hebben op de wijze waarop content wordt aangemaakt/gewijzigd.
Login Brightspace QA omgeving
- Login met je ULCN username
- En het wachtwoord wat jezelf hebt ingesteld. NB Het kan zijn dat deze niet gelijk is aan je huidige ULCN wachtwoord
Wachtwoord vergeten? Geen probleem!
Klik op Forgot your password, vul je ulcn username in en je krijg in je mailbox een mailtje.
Komt de mail niet binnen of heb je überhaupt nog geen toegang?
Maak een 2e lijns melding aan in TOPdesk en zet deze op groep FB LMS, met het verzoek je te helpen.
Aan de slag in de juiste courses
Elke faculteit heeft in QA meerdere sanboxen/test courses. Al deze courses kunnen jullie gebruiken om de testen uit te voeren. Het enige verzoek is om niet te testen in de Master Courses of courses die voor Export Grades for uSis worden gebruikt. Bedankt!
Heb je geen sandbox/test course tot je beschikking? Maak een 2e lijns melding aan in TOPdesk en zet deze op groep FB LMS, met het verzoek of ze voor jouw faculteit een nieuwe course aanmaken.
Uitleg functionaliteit
Hieronder doorlopen we 1 aspect van de nieuwe functionaliteit, maar deze is door te trekken op alles wat onder Test cases: wordt genoemd.
Ga naar een willekeurige course en klik op + New Unit, hierna verschijnt het onderstaande scherm:
- Voer de titel in
- Voer een beschrijving in of plaatjes
- Voer een Due Date in
- Klap Availability Dates open en voer de gewenste start en end date in
- Pas de Visibility aan.
- Klik tot slot op Save and Close.
Wat blijft hetzelfde als in de huidige experience?
- De naam en beschrijving is zoals gewend
- Je kan nog steeds via de 3 puntjes rechts, editen, release conditions toevoegen etc.
- De visibiluty kan je als instructor nog steeds op deze pagina aanpassen
Wat is anders?
De due, start en end date verschijnen nu in het linker menu. Op Productie is dit (nog) niet het geval.
Volgende smaken:
- Alle dates in beeld, indien due, start en end date zijn ingevoerd
- Due date wordt aangegeven met Due: [datum + tijd], gebeurt effectief verder niets. De due date werkt net als bij Assignments: je moet iets inleveren/lezen, maar item blijft beschikbaar, zolang er GEEN end date is opgevoerd.
- Alleen een start date wordt aangegeven met: Starts [datum], studenten kunnen pas vanaf die datum erbij
- Aleen een end date wordt aangegeven met: Ends [datum], studenten kunnen vanaf die datum er NIET meer bij
- Start & End dat wordt aangegeven met [begin datum] - [eind datum], studenten kunnen alleen in die periode erbij
- Geen datum in beeld indien geen enkele datum is ingevoerd
Studenten perspectief - Gebruik de VIEW AS STUDENT functionaliteit
Studenten zien de items die op visible staan, de start date reeds is begonnen, en/of de end date nog niet is verlopen.
In vergelijking met docent perspectief: De Unit, Turnitin Assignment en Video Note staan op visible. Maar de Video Note is niet meer zichtbaar voor de student, gezien de end date is verlopen. En zoals je ziet is de Turnitin Assignment nog wel zichtbaar, ondanks de due date reeds is verlopen. Dit komt omdat de end date nog in de toekomst staat.
Test cases:
Voor zowel items onder Create New als Add Existing is er een verandering merkbaar bij het creëeren of editen van de content items. Ons advies is om experimenterend alles te doorlopen en te vergelijk hoe het nu op Productie gaat. Bij elke doorloping is het advies om te toetsen of er bijzonderheden zijn, waar je vindt dat we extra aandacht aan moeten schenken in de documentatie die FB LMS gaat opleveren. Alle Content gerelateerde artikelen (en meer) op Screensteps voor docenten worden namelijk aangepast.
Add Existing
NB e-Journal Quicklink is een test op QA die loopt qua integraties. Graag het verzoek deze te negeren. Mogelijk zijn er onder More nog meer LTI tools die het nog niet doen, ook voor deze graag het verzoek deze te negeren in de testen.
Bedankt!
Wanneer je op Add Existing klikt, verandert er niets in de wijze waarop het nu op Productie werkt. Dit is 1 op 1 gelijk. De reden hiervoor is, omdat je bestaande activiteiten selecteert. Je merkt pas een verschil als je nadat je een existing item hebt toegevoegd op Edit klikt. Hierboven omcirkeld, en hier beneden in de tabel ook uitgewerkt.
| Tool onder Add Existing | Edit flow aangepast t.o.v. productie? |
|---|---|
| Assignment | Nee, we maken al gebruik van New Assignment experience op PRD |
| Discussion | Nee, de new Discussion Experience bestaat nog niet; maar komt er wel aan in 23/24 |
| Quiz | Nee, we maken al gebruik van New Quiz experience op PRD |
| Checklist | Nee |
| External Tool Activity | Ja! |
| SCORM/xAPI Object | Ja! |
| LOR | Ja! |
| LTI Tools/Third Party: Gebruik FbF als voorbeeld. | Ja! |
| Upload file | Ja! |
| More > Chat | Nee |
| More > Course File |
Ja! |
| More > Media Library | Ja! (NB deze functionaliteit wordt vrijwel niet gebruikt... vanwege Kaltura :)!) |
| More > Rubrics | Nee |
| More > Self Assessment | Nee |
| More > Survey | Nee |
Paar voorbeelden van Edit Screens:
Create New
Wanneer je op Create new klikt, verandert zowel Create ALS Edit voor een aantal elementen. Hierboven omcirkeld, en hier beneden in de tabel ook uitgewerkt.
| Tool onder Create New | Create & Edit flow aangepast t.o.v. Productie? |
|---|---|
| New Lesson | Ja! |
| HTML Document | Ja! |
| Weblink | Ja! |
| Assignment | Nee, we maken al gebruik van New Assignment experience op PRD |
| Discussion | Nee, de new Discussion Experience bestaat nog niet; maar komt er wel aan in 23/24 |
| Quiz | Nee, we maken al gebruik van New Quiz experience op PRD |
| More > Self Assessment | Nee |
| More > Survey | Nee |
Waar kan ik terecht met vragen en/of input?
FAQ
Q: Ik heb (nog) geen toegang tot Leiden QA Brightspace, hoe moet ik dat regelen?
A: Zie het kopje Login Brightspace QA omgeving voor de benodigde informatie
Q: Waar kan ik documentatie vinden over de werking van de new content experience?
A: Helaas is er nog geen recht toe recht aan documentatie (ook niet bij D2L) beschikbaar.
Q: Mag ik teststudenten gebruiken om de werking van de dates te verifiëren?
A: De View AS Student functionaliteit voorziet in de mogelijkheid om course content als student te doorlopen; het is niet nodig om met een test student te testen. Mocht het nou echt nodig zijn: zijn er een 20tal teststudenten beschikbaar, die FB LMS op jouw verzoek in de gewenste course kan enrollen. Dien hiervoor een ticket in bij FB LMS via TOPdesk.
Q: De dates links in het menu zijn ontzettend kriegelig / onleesbaar. Wat kunnen we daaraan doen?
A: Helaas niets, we hebben deze feedback ook meegegeven aan D2L, maar het gaat niet veranderen. It is as it is... nogal knudde; maar we blijven erop duwen :)!
Q: Ik wil helemaal niet dat deze functionaliteit aangaat, wat kan ik daaraan doen?
A: Opnieuw, helaas niets. Per maart 2023 staat de functionaliteit automatisch aan voor alle klanten van D2L.
Q: Ik loop tegen issues op of ik snap iets niet, wat moet ik doen?
A: Dien een ticket in bij FB LMS via TOPdesk, en we helpen je zo goed mogelijk op weg!
Input en aandachtspunten voor documentatie
Graag het verzoek om de input en aandachtspunten voor documentatie in de WORD file binnen het LU Education Support > Brightspace LMS Forum > Input voor testen > Input New Content Experience te plaatsen.
Bedankt!