Dit artikel omschrijft de procedure die we volgen voor het afsluiten van courses voor zowel studenten als docenten. Ben je op zoek naar meer informatie over de Course LifeCycle? Kijk dan hier.
Courses afsluiten voor studenten
Om courses van het afgelopen collegejaar dicht te zetten voor studenten, moet er een course end date worden opgevoerd. Dit kan op verschillende manieren;
- Ofwel de docent voert zelf een end date in
- Ofwel de LMS Coordinator voert zelf een end date in
- Ofwel FB SOZ LMS voert in bulk end dates in voor de aangewezen courses.
Voor manier 1 & 2 verwijzen we je graag naar de beschikbare documentatie. Dit artikel gaat verder in op manier 3.
- FB SOZ LMS draait één keer per jaar* een lijst per faculteit uit met alle courses van de afgelopen collegejaren.
- Deze lijst wordt in juni naar de betreffende LMS Coordinator gestuurd met het verzoek de lijst door te nemen en voor 1 september te routerneren.
- Voor alle vakken die mogen worden afgesloten voert FB SOZ LMS per default de gestandaardiseerde eind datum voor de courses in:
- Te weten: 30-09-huidig kalenderjaar (dus een course van 2020-2021 wordt op 30-09-2021 afgesloten voor studenten)
* Indien een faculteit vaker per jaar courses af wil sluiten kan de faculteit dit ofwel zelf doen, zoals hierboven staat omschreven, ofwel de faculteit kan een lijst naar FB SOZ sturen met het verzoek courses in bulk te sluiten.
Courses afsluiten voor docenten
Om courses van 2 collegejaren terug dicht te zetten voor docenten, moet de course op inactive worden gezet. Dit kan op verschillende manieren;
- Ofwel de LMS Coordinator zet de course op inactive
- Ofwel FB SOZ LMS zet in bulk de courses op inactive.
Voor manier 1 verwijzen we je graag naar de beschikbare documentatie. Dit artikel gaat verder in op manier 2.
- FB SOZ LMS draait één keer per jaar* een lijst per faculteit uit met alle courses van de afgelopen collegejaren.
- Deze lijst wordt in juni naar de betreffende LMS Coordinator gestuurd met het verzoek de lijst door te nemen en te routerneren.
- Voor alle vakken die mogen worden afgesloten zet FB SOZ LMS de course op inactive op de gestandaardiseerde eind datum voor de courses:
- Te weten: 30-09-huidig kalenderjaar (dus een course van 2019-2020 wordt op 30-09-2021 afgesloten voor docenten)
* Indien een faculteit vaker per jaar courses op inactive wil zetten kan de faculteit dit ofwel zelf doen, zoals hierboven staat omschreven, ofwel de faculteit kan een lijst naar FB SOZ sturen met het verzoek courses in bulk inactive te maken.
Wat is het standaard schema voor het afsluiten van courses?
| Collegejaar | Afgesloten voor studenten | Afgesloten voor docenten |
|---|---|---|
| 2019-2020 | 30-09-2020 | 30-09-2021 |
| 2020-2021 | 30-09-2021 |
30-09-2022 |
| 2021-2022 | 30-09-2022 |
30-09-2023 |
| 2022-2023 |
30-09-2023 |
30-09-2024 |
| 2023-2024 |
30-09-2024 |
30-09-2025 |
| 2024-2025 |
30-09-2025 |
30-09-2026 |
De volgende rollen hebben toegang tot inactive courses zolang deze bestaat binnen Brightspace (dus niet is verwijderd):
- (Super) Administrator
- Brightspace Support
- LMS Coordinator (Light)
- Faculty Observer
- Staff Observer (Light)
Wat als ik een course langer willen ophouden voor studenten en/of docenten?
In sommige gevallen is het nodig dat een course na 30-09 nog openblijft, omdat bijvoorbeeld het onderwijs voor 1 of meer studenten doorloopt / langer duurt. Als eigenaar van de course, mag de faculteit besluiten hoe hiermee om te gaan. De bijkomende risico's zijn wel ter verantwoordelijkheid van de faculteit.
Zie voor meer informatie de Richtlijnen Course en Student Lifecycle.
Heb je vragen over de richtlijnen of wat het beste past in jouw situatie? Neem contact op met FB SOZ LMS, via TOPdesk. We nemen dan samen met jou alle opties door, de risico's en ook de uitvoerbaarheid daarvan!