In het ANS Help center staan handleidingen over functionaliteiten van Ans.
Let op: Niet alle artikelen zijn relevant voor de situatie bij de Universiteit Leiden.
ANS handleidingen zijn Niet relevante als de procedure binnen de Universiteit:
- Afwijkt. In dat geval wordt er een verwijzing naar die procedure gemaakt.
- Niet is toegestaan. In dat geval wordt dat hier aangegeven.
- Niet van toepassing is. In dat geval wordt er hier niet naar de handleiding verwezen.
De volgende linkjes verwijzen naar relevante handleidingen over Accountbeheer.
Inhoudsopgave
In Ans zijn er tien standaardrollen en er is één extra rol voor Universiteit Leiden, de Examencommissie rol.
Via ULCN wordt je in Ans automatisch ingeschreven als: Student, medewerker, afdelingsbeheerder of beheerder. Deze inschrijving is afhankelijk van de rol in ULCN, De andere zes rollen stel je handmatig in.
Standaardrollen in Ans
Beheerder, Repro, Afdelingsbeheerder, Medewerker, Student, Docent, Surveillant, Nakijker, Uitgever en Auteur.
De tien rollen zijn op drie niveau's ingedeeld: School-, Vak- en op Itembank niveau.
Extra Rol specifiek voor Universiteit Leiden
Examencommissie
Beheerder
Een Beheerder heeft volledige beheersrechten (aanmaken, bekijken, aanpassen en verwijderen) in Ans voor Platform instellingen en itembank, vak en toetsen. Een gebruiker wordt via ULCN met deze rol ingeschreven.
Het toevoegen van gebruikers is geautomatiseerd via een koppeling tussen ULCN en Ans.
Repro
In deze rol heb je alleen toegang tot de print en scan functionaliteit. De Repro rol wordt handmatig in Ans ingesteld.
Afdelingsbeheerder
Een afdelingsbeheerder heeft op faculteitsniveau over het algemeen dezelfde rechten als een beheerder. Een gebruiker wordt via ULCN met deze rol ingeschreven.
Docent
Als in uSis een vakcoördinator wordt aangegeven, wordt deze via de uSis koppeling met de rol Docent ingeschreven op het vak.
Een vakcoördinator schrijft collega docenten in met de rol Docent. Beide hebben dezelfde rechten in het vak mbt vraag- en toetsontwikkeling, toetsafname en resultaat verwerking.
Surveillant
Voor het monitoren van een toetsafname heeft de surveillant beperkte rechten nodig die zijn opgenomen in de rol Sruveillant. Een gebruiker wordt 'handmatig' ingeschreven met deze rol in het vak.
Nakijker
Een docent kan andere medewerkers inschrijven met de rol Nakijker voor het beoordelen van vragen na afname. Tevens kaunnen er opgaven en/of specifieke studenten aan elke nakijker worden toegewezen.
Naast bovenstaande standaardrollen heeft Universiteit Leiden een extra rol: Examencommissie.
Met de rol Examencommissie heeft een gebruiker alleen kijkrechten voor noodzakelijke onderdelen.
Deze rol valt onder 'rollen op schoolniveau om ervoor t ezorgen dat iemand met de rol Examencommissie niet zichtbaar is in het vak.
Klik hier voor het meer informatie over rollen en rechten in ANS.
Uitgever
Een uitgever heeft alle beheersrechten in een itembank. Als uitgever kan je collega's als uitgever of auteur toegang te geven.
Auteur
Als auteur mag je alleen opgaven toevoegen en bewerken.
Toekennen van de rol Afdelingsbeheerder, verloopt via een wijzigingsverzoek aan FB Toetsen.
Het wijzigingsverzoek kan per e-mail gestuurd worden aan: [email protected] Vermeld hierin de naam, e-mail adres en de gebruikersnaam. Vanaf 1 november verloopt het via een wijzigings verzoek in Topdesk.
Provisioning en de-prvisioning processen verlopen via de ULCN koppeling. Wijzigingen worden vanuit ULCN doorgevoerd in Ans. Worden acties in uitgevoerd worden ze daarna weer overschreven door de koppeling, zie ook het artikel ULCN koppeling.
Het inschrijven van medewerkers op een vak met een specifieke rol is een handmatige actie die een afdelingsbeheerder of een docent uitvoert. Klik hier voor meer informatie
Medewerkers van het LUMC hebben geen toegang tot Ans omdat het LUMC geen gebruik maakt van Ans
Om gebruik te kunnen maken van Ans heeft de medewerker een gastaccount nodig met de juiste gastrol. Hiermee zal het account in Ans doorkomen en daar kan dan worden ingelogd.
bv voor FWN: 'FWN - Gastrol Brightspace als medewerker' (gastrol G293).
Studenten die ingeschreven zijn in uSis voor het vak hoeven niet geimporteerd te worden. Deze worden via een koppeling tussenn uSis en Ans automatisch ingeschreven in het vak in Ans. Klik hier voor meer informatie.
Voor niet uSis vakken is het mogelijk om studenten in Bulk te importeren in een vak.
Het toekennen van extra tijd aan studenten verloopt het beste via een groep. Een groep kan in dit geval ook bestaan uit één student. Klik hier voor meer informatie.