Met Mediasite kun je weblectures aanmaken, livestreamen en opnemen. Een weblecture is een opname van een hoorcollege bestaande uit beeld, slides en geluid. Het opzetten van een weblecture wordt gedaan door de videocoördinatoren. In dit hoofdstuk bespreken we hoe een weblecture tot stand komt.
Hoe komt een weblecture tot stand?
Docenten kunnen een weblecture aanvragen door contact op te nemen met de ICT&O afdeling. Ze sturen een e-mail naar [email protected]. In hun mail moeten de docenten de gewenste data, tijden en eventuele extra functies (Q&A chat) vermelden. Vervolgens is het aan de videocoördinatoren om de weblectures in te plannen.
Er zijn twee manieren om een weblecture tot stand te laten komen. Vraag aan de docenten of ze enkel een opname willen hebben of ook de sessie willen livestreamen.
Je plant een opname als volgt in:
- Ga naar https://weblectures.leidenuniv.nl/mediasite/manage
- Je wordt doorverwezen naar inlog venster.
- Ga naar het tabblad Content. Je vindt het tabblad linksonder.
- Het tabblad opent verschillende andere mappen. Klik op de map van jouw faculteit.
- Klik bovenaan de pagina op de knop Add New.
- Dit geeft een aantal opties:
- Folder
- Presentation
- External Video
- Player
- Schedule
- Template
- Klik op Schedule.
- Je krijgt een scherm met Add Schedule te zien.
- Onder het tabblad Information moet je enkele gegevens invullen:
-
Title: geef de weblecture een titel
- Description: geef eventueel een beschrijving over de weblecture.
- Presenters: klik op Add New or Existing Presenters. Er verschijnt een uitklapscherm. Je kunt nu zoeken op naam van de presentator, maar het is gebruikelijk om Presenter, Default in te geven. Dit doe je door boven in te zoeken naar Default.
- Rechtsboven zie je de volgende opties staan:
- Folder: je ziet de gekozen map hier staan.
-
Publishing Options: je kunt vier methodes kiezen om de weblecture te publiceren
- Auto Publish and Make Viewable: kies deze optie als je de weblecture automatisch wil publiceren en zichtbaar wilt maken
- Auto Publish and Make Private: kies deze optie als je de weblecture automatisch wil publiceren en onzichtbaar wilt maken.
- Manual Publish and Make Viewable: kies deze optie als je de weblecture handmatig wil publiceren en zichtbaar wilt maken.
- Manual Publish and Make Private: kies deze optie als je de weblecture handmatig wil publiceren en onzichtbaar wilt maken.
- Timezone
- Recurrences: klik op Add Recurrences.
- Het volgende scherm wordt zichtbaar:
- Vul de volgende gegevens in:
- Start date: startdatum
- De tijd
- End date
- Duration
-
Repeats: hiermee kun je aangeven wanneer een weblecture zich herhaaldelijk plaatsvindt. Je kunt kiezen uit:
- One time only
- Daily
- Weekly
- Mothly
- Yearly
- Klik op save rechts onderin.
- Ga nu naar het tweede tabblad Schedule Options.
- Klik op Presentation Naming en kies {Name} {Record Date}.
- Bij Recorder Operation kies je de optie Create, Open, Start, Stop recording.
- Kies de Recorder.
- Ga nu naar het derde tabblad Player.
- Kies Default – MultiView – Weblectures (Universiteit Leiden).
- Klik op Save rechts boven in.
Niet iedere zaal is beschikbaar voor een weblecture opname. Beschikbare zalen per faculteit kun je hier vinden https://blogs.library.leiden.edu/fb-video/weblecture-capable-rooms/.
Hoe verzend ik een opname naar een docent?
- Na afloop van de sessie ga je naar het tabblad Content.
- Kies de map van jouw faculteit.
- Zoek de opname (dit kan het makelijkst door op sort te klikken en dan Last modified – ascending.
- Klik op de video.
- Klik Watch in New Window.
- Kopieer in de link in de navigatiebalk.
- Stuur de link naar de docent. De docent kan de link delen met de studenten.
Je plant een livestream als volgt in:
- Ga naar https://weblectures.leidenuniv.nl/mediasite/manage
- Je wordt doorverwezen naar inlog venster.
- Ga naar het tabblad Content. Je vindt de map links en zoals hieronder aangegeven.
- Het tabblad opent verschillende andere mappen. Klik op de map van jouw faculteit.
- Klik boven in op de knop Add New.
- Dit geeft een aantal opties:
- Folder
- Presentation
- External Video
- Player
- Schedule
- Template
- Klik op Schedule.
- Je krijgt een scherm met Add Schedule te zien.
- Onder het tabblad Information moet je enkele gegevens invullen:
- Title: geef de weblecture een titel.
- Description: geef eventueel een beschrijving over de weblecture.
- Presenters: klik op Add New or Existing Presenters. Een uitklapscherm verschijnt. Je kunt nu zoeken op presenters, maar het is gebruikelijk om Presenter, Default in te geven. Dit doe je door te zoeken naar Default boven in.
- Rechtsboven in zie je de volgende opties staan:
- Folder: je ziet de gekozen map hier staan
-
Publishing Options: je kunt vier methodes kiezen om de weblecture te publiceren
- Auto Publish and Make Viewable: kies deze optie als je de weblecture automatisch wil publiceren en zichtbaar wilt maken
- Auto Publish and Make Private: kies deze optie als je de weblecture automatisch wil publiceren en onzichtbaar wilt maken.
- Manual Publish and Make Viewable: kies deze optie als je de weblecture handmatig wil publiceren en zichtbaar wilt maken.
- Manual Publish and Make Private: kies deze optie als je de weblecture handmatig wil publiceren en onzichtbaar wilt maken.
- Timezone
- Recurrences: klik op Add Recurrences. Het volgende scherm wordt geopend:
- Vul de volgende gegevens in:
- Start date: startdatum
- De tijd
- End date
- Duration
-
Repeats: hiermee kun je aangeven wanneer een weblecture zich herhadelijk plaatsvindt. Je kunt kiezen uit:
- One time only
- Daily
- Weekly
- Mothly
- Yearly
- Klik op Save rechts onderin.
- Ga nu naar het tweede tabblad Schedule Options.
- Klik op Presentation Naming en kies {Name} {Record Date}.
- Bij Recorder Operation kies je de optie Create, Open, Start, Stop recording.
- Kies de Recorder.
- Ga naar het tabblad Delivery.
- Vink de optie Live aan.
- Ga nu naar het vierde tabblad Player.
- Kies Default – MultiView – Weblectures (Universiteit Leiden).
- Klik op Save rechts boven in.
Hoe verzend ik de link van de livestream?
Je mailt een overzicht met de links aan de docent. De link geeft toegang tot de livestream. Het is belangrijk dat de docent de links tijdig verspreid onder de studenten.